Karriere
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Für die organisatorische Leitung unserer Kölner Geschäftsstelle suchen wir eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in mit Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats-/Assistenzbereich, der/die gemeinsam und in enger Zusammenarbeit mit dem Backoffice-Team die nachfolgend näher beschriebenen Aufgaben eigenverantwortlich sowie teamorientiert managen, koordinieren und durchführen kann.
Aufgabenschwerpunkte:
• Unterstützung des Geschäftsführers bei allen administrativen und organisatorischen
Aufgaben, insbesondere Überwachung aller anfallenden To Do´s
• Terminkoordinierungen/-abstimmungen
• Verfassen von Schriftverkehr nach Diktat und Stichpunkten sowie eigenständig formulierte Anschreiben, Schriftstücke, Protokolle und Präsentationen (Korrespondenz auf Geschäftsführungs- und Vorstandsebene, mit Abgeordnetenbüros, Bundes- und Landesministerien)
• Organisation und Begleitung von Web- und Telefonkonferenzen des Präsidiums und der Geschäftsführung sowie entsprechende Vor- und Nachbereitung
• Führen der elektronischen Ablage
• Unterstützung der Büro- und Abteilungsleiter bei administrativen und organisatorischen
Aufgaben
• Büromanagement, Management des Backoffice-Bereichs
• Unterstützung des Backoffice-Teams nach Bedarf (Urlaubsvertretungen auf allen
Positionen, Übernahme von laufenden Aufgaben und Projekten/Veranstaltungen)
• Begleitung und Unterstützung diverser Veranstaltungen vor Ort (Gästebegrüßung,
Herstellung von Kontakten zwischen Geschäftsführung, Leitern und Gästen) und virtuell
(Präsentationsdarstellungen etc.)
• Reiseplanung für alle Mitarbeiter, Flüge/Züge/Hotels etc.
• Schnittstelle zu Dienstleistern (z. B. EDV- und Telefonanlagen-Support, Reinigungsservice etc.)
• Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Ihr Profil:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Sekretariat auf Geschäftsführungs-/Vorstandsebene
Sie verfügen insbesondere über:
• Ein ausgezeichnetes Organisations- und Planungsvermögen mit eigenverantwortlicher, vorausschauender, strukturierter, lösungsorientierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Ein ausgeprägtes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Sehr gute Umfangsformen mit Kunden und Geschäftspartnern
• Ein hohes Maß an Engagement, Teamfähigkeit und Dienstleistungs-/Serviceorientierung
• Sensibilität und Diskretion
• Ein freundliches, kommunikatives Auftreten und diplomatisches Geschick
• Die Fähigkeit, auch in Stresssituationen Ruhe und den Überblick zu behalten
• Belastbarkeit, Multi-Tasking- und schnelle Priorisierungsfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Word, Power-Point und Outlook sowie mit MS-Teams und einen sicheren Umgang mit allen Videokonferenzsystemen (wie z. B. WebEx, GoToMeeting etc.)
• Soziale Kompetenz, Team- und Führungsfähigkeit
Zudem ist Folgendes von Vorteil:
• Gutes Sprachgefühl
• Englischkenntnisse
• Politisches Interesse
• Technisches Verständnis
• Interesse an digitalen Medien
Ihr Ansprechpartner
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch via Email an:
VATM e.V.
Frau Ursula Selker
Frankenwerft 35
50667 Köln
Email: us@vatm.de
Referendare (m/w/d) für den Bereich Recht und Regulierung gesucht
Wir bieten
Referendaren (m/w) die Möglichkeit, im Rahmen der Anwalts- oder Wahlstation juristische Tätigkeiten außerhalb von Verwaltungs- und Gerichtsverfahren kennen zu lernen. Sie werden direkt und intensiv in die abwechslungsreiche Verbandsarbeit eingebunden. Zu den vielfältigen Aufgaben gehört bspw. das Verfassen von Stellungnahmen für die BNetzA, das Erstellen von Meldungen zu aktuellen Ereignissen und Themen in der TK-Branche (Urteile, nationale und internationale Gesetzgebung,…), die Teilnahme an Telefonkonferenzen, Besprechungen und Tagungen etc.
Wir suchen
laufend engagierte und teamfähige Referendare (m/w), die sich für das Telekommunikations- und Medienrecht interessieren. Sie verfügen idealerweise über Vorkenntnisse in diesen Bereichen und haben Freude an selbstständiger und eigenverantwortlicher Arbeit.
Ihr Ansprechpartner
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch via Email an:
VATM e.V.
Herrn Dr. Frederic Ufer
Frankenwerft 35
50667 Köln
Email: fu@vatm.de
Praktikanten (m/w/d)
Standort: Köln
Beschäftigungsart: Praktikum
Karrierestufe: Schüler/Berufseinsteiger
Beschäftigungsbeginn: ab sofort
Beschäftigungszeitraum: nach Vereinbarung
Unseren Praktikanten gewähren wir Einblicke in alle Bereiche unseres Verbands und unser Team bindet Sie in den Büroalltag mit ein.
Sie unterstützen uns bei folgenden Aufaben:
- Abteilungsbezogene Assistenz- und Sekretariatsaufgaben erledigen
- Grafiken, Statistiken, Tabellen in Texte einarbeiten
- Telefonate führen, Auskünfte erteilen/anfragen
- Schriftverkehr (hauptsächlich per Mail) nach außen abwickeln, z. B. mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern
- Postein- und -ausgang bearbeiten, Post verteilen
- Präsentationen vorbereiten
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung für Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen durchführen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Angebote einholen, vergleichen, Aufträge erteilen & betreuen
- Recherchen für Abteilungsleiter durchführen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Teamfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Umgangsformen
Ihr Ansprechpartner
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen elektronisch via Email an:
VATM e.V.
Frau Ursula Selker
Frankenwerft 35
50667 Köln
Email: us@vatm.de