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Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse am VATM und unsere Informationen zum Datenschutz.

1.   Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Diese Hinweise zum Datenschutz gelten für die Nutzung der Web-Seiten des VATM unter https://www.vatm.de, für die Begründung und Nutzung einer Mitgliedschaft im VATM sowie, wenn Sie mit uns auf Veranstaltungen, Messen oder auf andere Weise in Informations- und Gedankenaustausch („Verbandstätigkeit“) treten. Die Hinweise gelten auch für ein Kontakt- oder Lieferantenverhältnis, welches Sie mit uns eingehen oder bei der Bestellung von Newsletter oder Werbung. Die Hinweise gelten auch dann, wenn wir an anderer Stelle ausdrücklich darauf Bezug nehmen.

Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Verband der Anbieter von Telekommunikations- und Mehrwertdiensten, VATM e.V.

Amtsgericht Charlottenburg Nr. 22825 B

Geschäftsführer Jürgen Grützner, Dr. Frederic Ufer

Anschrift:
Reinhardtstr. 31, 10117 Berlin
Telefon: +49 (0)30/50 56 15 38, Telefax: +49 (0)30/50 56 15 39, E-Mail: vatm@vatm.de

(Gemeinschaftliche) Vertretungsberechtigte Vorstände: David Zimmer (Präsident), Valentina Daiber (Vizepräsident), Michael Jungwirth, Wolfram Rinner, Karsten Rudloff, Dr. Marc Schütze, Rickman von Platen, Norbert Westfal, Peter Zils

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten: Dr. Peter Schmitz, Pitwa GmbH, datenschutzbeauftragter@vatm.de

Wir (die „verantwortliche Stelle“) legen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Deshalb informieren wir Sie gerne über unseren Umgang mit Ihren Daten und unsere Datenschutzprinzipien.

Wir verarbeiten persönliche Daten, die im Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung erhoben werden, entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit der Bundesrepublik Deutschland. Diese Bestimmungen sind für uns als Verband die DS-GVO sowie das BDSG sowie für unsere Telemediendienste das TTDSG.

Unsere Verbandstätigkeit und die Datenverarbeitung richten sich insbesondere an Unternehmen, Behörden, Presse und interessierte Kreise. Unsere Angebote sind nicht für Kinder ausgerichtet, so dass von uns keine besonderen Vorkehrungen für speziell an Kinder gerichtete Dienste getroffen werden.

1.1.  Datenerhebung und Herkunft der Daten

Wir erheben die Daten, die Sie uns bei der Nutzung unserer Webseiten zur Verfügung stellen. Dies umfasst auch die Einwahl in unseren geschützten Mitgliederbereich. Wir erheben und verarbeiten auch die Daten, die Sie uns über die Kontaktmöglichkeit, die wir auf unserer youtube-Seite, Twitter-Seite und unserer Linkedin-Seite zur Verfügung stellen, übermitteln oder durch die entsprechenden Diensteanbieter übermittelt werden.

Zudem erheben wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Vertreter usw.) im Rahmen der Begründung und Ausgestaltung einer Mitgliedschaft in unserem Verband. Diese Daten erheben wir auch, wenn Sie als Mitglied, sonstiger Teilnehmer oder Dienstleister an einer Veranstaltung oder Messe von uns teilnehmen und/oder in einen Informations- und Gedankenaustausch mit uns treten (Verbandstätigkeit). Erbringen wir die Leistungen gegen ein Entgelt, dann werden von uns auch die zur Abrechnung erforderlichen Daten erhoben.

Treten Sie mit uns in ein Kontaktverhältnis, schließen Lieferantenverträge mit uns oder bewerben sich bei uns, so erheben und verarbeiten wir – soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO erforderlich oder nach Art 6 lit. f DS-GVO angemessen ist – diese Daten.

Zudem erheben wir weiterhin Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Ihre Webseiten, Presseartikel usw.) und beziehen Daten von Auskunfteien im Rahmen der Zulässigkeit nach Art. 6 lit. f DSGVO.

Personenbezogene Daten, die wir auf diese Weise erheben und speichern, können sein:

  • IP-Adresse und Nutzungsdaten beim Abruf von Webseiten-Inhalten sowie ggf. Cookies;
  • Gleiches gilt für die Nutzung unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin;
  • Name und Anschrift und andere Kontaktdaten (Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Faxnummer usw.), Registernummern, Namen und Anschrift der Vertretungsberechtigten, Kontoinformationen sowie die entsprechenden Daten der zuständigen Ansprechpartner von Ihnen als Mitglied oder Kunde unserer Leistungen;
  • Weitere Bestands- oder Produktdaten sowie Abrechnungsdaten innerhalb einer Kundenbeziehung, wie z.B. gewählte Veranstaltungen und Leistungen, Tarife, Zahlungsdaten;
  • Name und Kontaktdaten im Rahmen der Begründung und Abwicklung eines Kontaktverhältnisses oder eines Lieferantenverhältnisses.
  • Name und Mail-Adresse bei der Anmeldung zum Newsletter sowie Versandinformationen zu den jeweiligen Newslettern.
  • Name und Kontaktdaten bei einer Bewerbung.
  • Informationen, die wir auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO von Auskunfteien erhalten.

Alle personenbezogenen Daten werden jeweils nur im Rahmen einer gesetzlichen Erlaubnis erhoben oder wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

1.2.  Nutzung und Weitergabe persönlicher Daten im Allgemeinen

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen die Nutzung unserer Web-Seite zu ermöglichen. Darüber hinaus erfolgen eine Verarbeitung und Übermittlung bei der Nutzung unserer Webseiten, soweit sie entsprechende Dienste nutzen sowie zur anonymisierten Analyse, siehe im Detail Ziffer 8. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin.

Wir nutzen Ihre persönlichen Daten im Allgemeinen, um mit Ihnen als Verband einen Vertrag zu begründen, zu erfüllen sowie abzurechnen.

Treten Sie mit uns in ein Kontakt- oder Lieferantenverhältnis, nutzen wir Ihre Daten, um dieses Verhältnis zu begründen und zu erfüllen bzw. abzuwickeln und ggf. – soweit einschlägig – abzurechnen.

 

Zudem nutzen wir uns rechtmäßig bekannt gewordene Daten zum Zwecke der Werbung per Post und zudem per E-Mail oder Telefon, sofern Sie hierin konkret und wirksam eingewilligt haben.

 

Wenn Sie sich bei uns bewerben, nutzen wir Ihre Daten zur Prüfung und Entscheidung über Ihre Bewerbung.

 

Insgesamt kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an externe Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung weitergeben. Zudem können wir innerhalb der Erlaubnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO Daten mit Auskunfteien austauschen, wenn dies zur Begründung eines Vertrages oder zur Durchsetzung von Ansprüchen erforderlich oder angemessen ist. Ihre personenbezogenen Daten werden wir weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.

 

Datenübermittlungen in Drittländer ergeben sich im Rahmen der Administration, Entwicklung und des Betriebs von IT-Systemen und nur soweit (a) die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist und (b) die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen, insbesondere der Datenimporteur ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländer gewährleistet. Grundlage sind die Bestimmungen der DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes und des TTDSG. Eine Übermittlung kann auch bei der Nutzung unserer Webseiten erfolgen, siehe im Detail Ziffer 8. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin.

2.   Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DS-GVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie – soweit anwendbar – dem TTDSG.

2.1.  Erfüllung vertraglicher / vorvertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Nutzung unserer Webseite durch Sie und zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen als Mitglied oder Kunde/Teilnehmer unserer Verbandsarbeit. Die Zwecke der Datenverarbeitung und die Erforderlichkeit richten sich in erster Linie nach dem durch die vorgenannten Rechtsbeziehungen konkret bestimmten Zwecke. Dies gilt auch bei der Nutzung unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin.

Eine Verarbeitung erfolgt auch, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und die Anbahnung von Kunden- und Lieferbeziehungen oder eines vergleichbaren Kontaktverhältnisses sowie bei Bewerbungen.

 

Zu den vorgenannten Zwecken kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an unsere Mitgliedsunternehmen oder Gremien weitergeben, soweit diese zuständig sind für die Bearbeitung. Eine Weitergabe erfolgt auch an externe Dienstleister jeweils im Rahmen der Auftragsverarbeitung.

2.2.  Verarbeitung im Rahmen einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)

Soweit für unsere Zwecke erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die erforderliche Erfüllung des Vorvertrages oder Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, sofern nicht Ihre Interessen an einem Unterbleiben der Datenverarbeitung überwiegen:

  • Anonymisierung von IP-Adressen bei der Nutzung unserer Webseite für statistische Zwecke, der Datensicherheit und der Optimierung unserer Web-Seite.
  • Gleiches gilt für die Nutzung unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin.
  • Mögliche Maßnahmen zur Datensicherheit unserer Webseite, wie insbesondere die Speicherung von IP-Adressen, sofern die konkrete Bedrohungslage dies angemessen erscheinen lässt.
  • Begründung und Erfüllung von Kontaktverhältnissen im Rahmen der Zweckmäßigkeit.
  • Bearbeitung von Bewerbungen im Rahmen der Zweckmäßigkeit.
  • Beitreibung offener Forderungen; hier arbeiten wir im Bedarfsfall mit zuverlässigen Partnern zusammen, siehe Ziffer 7.
  • Postalische Werbung, sofern Sie dem nicht widersprechen.

2.3.  Verarbeitung im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO)

Erteilen Sie uns nach den bestehenden Vorgaben eine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten für einen bestimmten Zweck, so verarbeiten wir diese Daten innerhalb der Einwilligung.

Dies gilt insbesondere für die Nutzung unserer Web-Seite mit Analysediensten und Werbung- und Marketingdiensten und/oder Plug Ins von Diensten und sozialer Netzwerke mit Datenaustausch mit diesen Netzwerken, sofern sie hierin eingewilligt haben, Details siehe Ziffer 8. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin.

2.4.  Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegen, wie z.B. den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Auskunfts- oder Überwachungspflichten gegenüber staatlichen Institutionen im Rahmen der Gesetze.

3.   Datenübermittlung an Dritte

Innerhalb von unserem Verband erhalten die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die mit der Bearbeitung betraut sind im Rahmen der Erforderlichkeit oder angemessener Zweckmäßigkeit. Zu den bestimmten rechtmäßigen Zwecken kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an unsere Mitgliedsunternehmen oder Gremien weitergeben, soweit diese zuständig sind für die Bearbeitung. Eine Weitergabe erfolgt auch an externe Dienstleister jeweils im Rahmen der Auftragsverarbeitung. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Zugriff auf die personenbezogenen Daten erhalten, wenn diese unseren schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen sowie das allgemeine Datengeheimnis im Rahmen einer Auftragsverarbeitung wahren.

 

Für die Einholung von Wirtschafts- und Bonitätsauskünften arbeiten wir mit Auskunfteien (Dritten) zusammen, siehe Ziffer 6. Bei der Beitreibung von Forderungen arbeiten wir mit Dritten zusammen, siehe Ziffer 7.

Wir werden insbesondere keine personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung oder des Adresshandels an Dritte übermitteln.

Bei der Nutzung unserer Webseite werden Daten übermittelt, siehe Ziffer 8.

Wenn Sie die auf unsere Seite eingeblendeten Social-Media-Plug-Ins auswählen, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt (erst mit dieser Auswahl), siehe im Detail Ziffer 8.4.

Nutzen Sie unserer Angebote auf Youtube, Twitter und Linkedin erfolgt eine Verarbeitung zusammen mit dem jeweiligen Anbieter; weitere Hinweise zur Datenverarbeitung bei unseren vorgenannten Angeboten erhalten Sie auf unserer jeweiligen Seite:

  • Youtube:

Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Telefon: +353 1 543 1000, Fax: +353 1 686 5660, E-Mail: support-deutschland@google.com
Geschäftsführung: Elizabeth M. Cunningham, David M. Sneddon
Google Ireland Limited ist eine nach irischem Recht gegründete und registrierte Gesellschaft. Registernummer: 368047.
Umsatzsteuer-ID-Nr.: IE6388047V

Infos zum Datenschutz: https://policies.google.com/privacy?hl=de

 

  • Twitter:

Twitter International Company
One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Ireland

registriert beim Companies Registration Office der Republik Irland.
Vertretungsberechtigte Personen: Laurence O’Brien, Robert O’Shea
Unternehmensnummer: 503351
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer: IE9803175Q

Kundenservice:  Kontaktiere Twitter International Company
via https://support.twitter.com/forms

Telefax:  1-415-222-9958
E-Mail:  de-support@twitter.com

Hinweise zum Datenschutz: https://twitter.com/de/privacy

 

  • Linkedin:

LinkedIn Ireland Unlimited Company

Wilton Place, Dublin 2, Ireland

Identification Number at the Companies Registration Office of the Republic of Ireland: 477441; VAT ID: IE 9740425P

https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=homepage-basic_footer-privacy-policy

4.   Datenübermittlung in ein Drittland oder an internationale Organisationen

Eine Datenübermittlung an Länder außerhalb der EU bzw. des EWR („Drittland“) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Vertragsverhältnisses (Vertrag mit dem Diensteanbieter oder zur Nutzung der in unserem Netz realisierten Dienste) erforderlich ist.

 

Bei anderen Vertragsverhältnissen, wie einem Kontaktverhältnis oder einer Bewerbung erfolgt eine solche Datenübermittlung nur zur Erfüllung dieses Vertragsverhältnisses oder soweit dies wegen eines berechtigten Interesses ausnahmsweise angemessen ist oder Sie eingewilligt haben. Gleiches gilt für die Nutzung unserer Web-Seiten von Standorten außerhalb der EU oder des EWR. Bei der Nutzung unserer Webseite werden Daten übermittelt, siehe Ziffer 8. Auch bei der Nutzung unserer Fanpages bei den Angeboten auf Youtube, Twitter und Linkedin werden Daten an diese Anbieter ggf. auch außerhalb der EU übermittelt.

5.   Dauer der Datenspeicherung

Im Rahmen der Web-Seiten-Nutzung speichern wir die IP-Adresse und Nutzungsdaten für die Dauer des Nutzungsvorgangs. Darüber hinaus wird die IP-Adresse gespeichert, soweit dies zur Datensicherheit und Aufklärung oder Verhinderung von Sicherheit- oder Datenschutzverletzungen angemessen ist, wobei sich die Angemessenheit nach der konkreten Bedrohungslage richtet. Die IP-Adressen werden in diesem Falle nur so lange gespeichert, wie dies für die vorgenannten Zwecke angemessen ist, im Regelfall nur 7 Werktage und auch in besonderen Bedrohungsfällen nicht über drei Monate hinaus. Im Falle einer Strafanzeige oder Strafverfolgung oder die Durchsetzung von Ansprüchen gegen Personen, die Sicherheits- oder Datenschutzverletzungen durchführen, kann die Speicherung und Verwendung der Daten bis zur abschließenden Klärung bzw. Durchsetzung der Ansprüche erfolgen.

Zur Begründung, Ausgestaltung und Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen als Mitglied oder Kunde von unseren Verbandsleistungen speichern wir die Daten bis zu 6 Monate nach Beendigung des Vertrages. Mit dem Ablauf dieser Frist erfolgt keine Löschung, sondern eine Sperre der Daten, soweit wir nach Handels- und Steuerrecht die Daten bis zu 10 Jahre speichern müssen. Diese Speicherung gilt auch für einzelne von uns Ihnen gegenüber erstellten Rechnungen.

Im Rahmen eines Kontaktverhältnisses werden die Kontaktdaten sowie die Kommunikationsdaten gespeichert und verwendet, soweit und solange dies für den jeweiligen Kommunikationszweck erforderlich oder im Rahmen der Angemessenheit zweckdienlich ist.

Im Rahmen eines Bewerbungsverhältnisses werden die Kontaktdaten sowie die Bewerbungsdaten gespeichert und verwendet, soweit und solange dies für den jeweiligen Bewerbungszweck erforderlich oder im Rahmen der Angemessenheit zweckdienlich ist. Wird der Bewerbung nicht entsprochen, werden die Daten innerhalb von zwei Monaten nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

Wenn Sie sich für den Newsletter oder einem Gewinnspiel bei uns anmelden, werden Ihre Daten gespeichert und verwendet, bis Sie sich vom Newsletter abmelden oder wir den Newsletter kündigen. Ihre Einwilligung und die Informationen über die bisherige Versendung bleiben bis zur Verjährung möglicher Unterlassungsansprüche Ihrerseits gespeichert, jedoch verwenden wir die Daten nicht mehr für die weitere Versendung von Newslettern. Die Einzelheiten zur Datenverarbeitung ergeben sich aus dem jeweiligen Gewinnspie oder Newsletter-Anmeldung.

6.   Datenübermittlung an Auskunfteien

Wir behalten uns vor, gem. Artikel 6 Absatz 1 lit. b und Artikel 6 Absatz 1 lit. f der DSGVO und § 31 BDSG Wirtschaftsauskünfte einzuholen. Hieran kann ein berechtigtes Interesse entstehen, wenn wir Forderungen beitreiben müssen oder die Entscheidung über einen Geschäftsabschluss von besonderer Bedeutung für uns ist und von der Bonität des Geschäftspartners in besonderem Maße abhängig ist.

Wenn der o.g. Fall eintritt, übermitteln wir Ihre Daten (Name, Adresse und ggf. Geburtsdatum) zum Zweck der Bonitätsprüfung an eine der möglichen folgenden Auskunfteien:

  • SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden

 

Option Schufa: Wir übermitteln im Rahmen eines Vertragsverhältnisses erhobene personenbezogene Daten über die Beantragung, die Durchführung und Beendigung dieser Geschäftsbeziehung sowie Daten über nicht vertragsgemäßes Verhalten oder betrügerisches Verhalten an die SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden. Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Übermittlungen auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DS-GVO dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Der Datenaustausch mit der SCHUFA dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§ 505a und 506 des Bürgerlichen Gesetzbuches).

Die SCHUFA verarbeitet die erhaltenen Daten und verwendet sie auch zum Zwecke der Profilbildung (Scoring), um ihren Vertragspartnern im Europäischen Wirtschaftsraum und in der Schweiz sowie ggf. weiteren Drittländern (sofern zu diesen ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht) Informationen unter anderem zur Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen Personen zu geben. Nähere Informationen zur Tätigkeit der SCHUFA können dem SCHUFA-Informationsblatt entnommen oder online unter www.schufa.de/datenschutz eingesehen werden.

 

Option infoscore:  Rechtsgrundlagen dieser Übermittlungen sind Artikel 6 Absatz 1 lit. b und Artikel 6 Absatz 1 lit. f der DSGVO. Übermittlungen auf der Grundlage dieser Bestimmungen dürfen nur erfolgen, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder Dritter erforderlich ist und nicht die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Detaillierte Informationen zur ICD I. S. d. Art. 14 DSGVO, d. h. Informationen zum Geschäftszweck, zu Zwecken der Datenspeicherung, zu den Datenempfängern, zum Selbstauskunftsrecht, zum Anspruch auf Löschung oder Berichtigung etc. finden Sie unter folgendem Link: https://finance.arvato.com/icdinfoblatt.

7.   Beitreibung offener Forderungen

Soweit aus dem Vertragsverhältnis oder auf sonstige Weise die Beitreibung einer offenen Forderung im Rahmen der Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen erforderlich wird – und hierbei nicht die Interessen der Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, werden wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO angemessene Maßnahmen zur Forderungsbeitreibung vornehmen. Hieran haben wir ein berechtigtes Interesse zum wirtschaftlichen Schutz unseres Verbandes und der Mitglieder. Eine Beitreibung erfolgt vorzugsweise durch einen beauftragten Rechtsanwalt, der standes- und berufsrechtlich zu besonderer Verschwiegenheit verpflichtet ist.

 

Der jeweils beauftragten Rechtsperson werden die zur Beitreibung erforderlichen Daten übermittelt. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Absatz 1 lit. b und Artikel 6 Absatz 1 lit. f der DS-GVO.

8.   Besondere Verarbeitung bei Webseitennutzung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Nutzung unserer Webseite ist davon abhängig, ob Sie diese mit oder ohne Anmeldung im Mitgliederbereich, Anmeldung zum Newsletter, Anmeldung zur Presseverteiler und mit oder Ihre Einwilligung in weitere Zwecke vornehmen.

  • Bei der Nutzung unserer Webseite ohne Anmeldung und ohne Einwilligung in weitere Zwecke erheben wir nur die personenbezogenen Daten einschließlich Cookies, soweit dies zur Leistungserbringung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und/oder angemessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) ist (siehe hierzu Ziffer 1.).
  • Bei und nach Ihrer Anmeldung auf unserer Webseite erheben wir zusätzlich die Daten, die zur Verwaltung und Leistungserbringung hinsichtlich der jeweiligen Anmeldung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO) und/oder angemessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO) ist (siehe hierzu Ziffer 2). Als mögliche Anmeldung kommen insbesondere in Betracht
    • Anmeldung im Mitgliederbereich
    • Anmeldung für Newsletter
    • Anmeldung für Presseverteiler
    • Nutzung Feed-Back- und/ oder Kontakt-Formular
  • Mit Ihrer widerruflichen Einwilligung erteilen Sie uns darüber hinaus Ihr Einverständnis, weitere Cookies und Technologien einsetzen, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und Ihnen ein optimales Website-Erlebnis zu bieten (Analyse) sowie zur Darstellung personalisierter Inhalte (Werbung). Diese Zustimmung erfragen wir durch das sog. „Cookie-Banner“, welches wir bei dem Aufruf unserer Webseite einblenden. Diese Einwilligung kann jederzeit erteilt, widerrufen oder geändert werden durch das Aufrufen der „Datenschutzeinstellungen“ auf der Webseite. Zu dieser Verarbeitung im Falle Ihrer Einwilligung siehe im Einzelnen Ziffern 3.
  • Einen Überblick über die jeweils konkret eingesetzten Tools und Technologien erhalten Sie unter Ziffer 4. sowie über den Link „Datenschutz Einstellungen“ auf unserer Webseite.

Beim Cookie-Banner und den Datenschutz Einstellungen gilt hinsichtlich Ihrer Einwilligung: Mit einem Klick auf „Alle akzeptieren“ akzeptieren Sie die Verarbeitung der Daten, die Webseiten- sowie partner- und geräteübergreifende Erstellung und Verarbeitung von individuellen Nutzungsprofilen sowie die Weitergabe Ihrer Daten an Drittanbieter, die zum Teil Ihre Daten in Ländern außerhalb der europäischen Union verarbeiten, u.a. den USA (Art. 49 DS-GVO). Der Datenschutzstandard in den USA ist nach Ansicht des Europäischen Gerichtshofs unzureichend und es besteht die Gefahr, dass Ihre Daten durch die US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken, möglicherweise auch ohne Rechtsbehelfsmöglichkeiten, verarbeitet werden.

 

Sie können Ihre Einwilligung für alle Cookies allgemein oder im Detail erklären unter „Datenschutz Einstellungen“ und/oder an Ihre Wünsche anpassen und/oder mittels „Ablehnen“ nur notwendige Cookies zulassen. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Datenschutz Einstellung“ (siehe im Footer jeder unserer Seiten) mit Wirkung für die Zukunft widerrufen und/oder ändern.

8.1.  Nutzung ohne Einwilligung und Anmeldung

Ohne Ihre weitere Einwilligung und bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die für die Nutzung erforderlich sind. Dies sind im Regelfall die Daten, die Ihr Browser zur Abruf der Nutzung an unseren Server übermittelt und die wir hieraus generieren können.

 

Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilit.ät und Sicherheit zu gewährleisten und/oder deren Verarbeitung angemessen ist (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO):

Folgende Daten werden ohne Ihre Einwilligung automatisch erfasst:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite/Download usw.)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Cookies zur Speicherung von Informationen/und oder Einstellungen
  • Cookies zur anonymisierten Nutzungsanalyse (Matamo).

Diese Daten erheben wir über die strikte technische Erforderlichkeit zur Leistungserbringung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) hinaus im Rahmen von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, weil wir die Sicherheit und Stabilit.ät unserer Webanwendung gewährleisten wollen und hierzu nach Art. 32 DS-GVO auch im angemessenen Umfang verpflichtet sind („berechtigtes Interesse“). Die Erfahrung zeigt, dass die o.g. Daten bei der Gewährung von Sicherheit und Stabilit.ät hilfreich sind. Stabilit.ät kann nur gewährleistet und Angriffe können nur abgewehrt werden, wenn in Abhängigkeit von Störungen und Bedrohungslage eine Speicherung der IP-Adresse und weiterer der o.g. Daten über einen längeren Zeitraum erfolgt, um Störungen und Angriffe erkennen und beseitigen bzw. abwehren zu können. Der EuGH hat entschieden, dass diese Zwecke eine längere Speicherung der Daten in angemessenem Umfang rechtfertigen. Die Speicherdauer beträgt je nach Bedrohungslage zwischen 7 Tagen und drei Monaten, in außergewöhnlichen Fällen bei einer sehr hohen Gefährdung und/oder zur weiteren Verfolgung von Ansprüchen ggf. auch länger.

Zudem setzen wir entsprechend den o.g. Ausführungen Cookies. Diese benötigen wir z.B., um den Status Ihrer möglichen Einwilligung oder einer Anmeldung selbst dann zu erkennen, wenn Sie keine Einwilligung erteilen und/oder sich nicht anmelden. Die Cookies, die wir entsprechend verwenden sind unter Ziffer 8.4 aufgeführt als erforderliche oder angemessene Cookies, die wir auch ohne Ihre Einwilligung verwenden dürfen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte von dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen gewährt. Die Speicherdauer hängt vom Zweck des Cookie ab und ist ebenfalls unter Ziffer 8.4 aufgeführt.

8.2.  Nutzung mit Anmeldung

  • Anmeldung im Mitgliederbereich
  • Anmeldung für Newsletter
  • Anmeldung für Presseverteiler
  • Nutzung Feed-Back- und/ oder Kontakt-Formular

(1) Login-/Mitgliederbereich für registrierte VATM-Mitgliedsunternehmen

Folgende Daten werden bei erstmaliger Registrierung als Mitglied für die Nutzung unseres Mitgliederbereiches erhoben:

  • Benutzername
  • Passwort
  • Vorname
  • Nachname
  • Firma
  • E-Mail-Adresse

Diese Registrierung für den Mitgliederbereich erfolgt nicht automatisch, sondern erfolgt auf Antrag und im Rahmen einer gesonderten manuellen Freischaltung des Accounts durch uns. Eine Freischaltung erfolgt nur für Mitarbeiter der VATM-Mitgliedsunternehmen. Aus diesem Grund ist eine anonyme Nutzung oder Nutzung bei Verwendung eines Pseudonyms nicht möglich. Die Angabe der personenbezogenen Daten des Nutzers (Vor- und Nachname, Firma und Email-Adresse) dient dazu, Sie als Mitarbeiter eines VATM-Mitgliedsunternehmens identifizieren zu können, sowie um mit Ihnen per E-Mail Kontakt aufnehmen zu können. Diese Kontaktaufnahme erfolgt z.B. zur Übersendung der Registrierungsbestätigung.

 

Wenn Sie sich im Mitgliederbereich einloggen, sind hierzu die Eingabe Ihres Benutzernamens und Passworts erforderlich, um Ihnen eine gesicherte und authentifizierbare Nutzung des Accounts zu ermöglichen. Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 6 Monate nach Kündigung des Zugangs, damit wir die Nutzung und mögliche Fragen hierzu nachvollziehen können.

 

(2) Newsletter-Anmeldung

Mit der widerruflichen Anmeldung zu unserem Newsletter erhalten Sie mit Ihrer widerruflichen Einwilligung, wie konkret bei der Anmeldung angegeben, werbliche und/oder fachliche Informationen zu bestimmten Themen mittels des von Ihnen gewünschten Kommunikationswegs.

Folgende Daten werden bei Registrierung für den Newsletter-Dienst über unsere Webseite erhoben:

  • Erforderlich für die Einwilligung
    • Nutzername: Vorname und Nachname
    • E-Mail-Adresse
    • Newsletterzweck/Umfang

Mögliche weitere Daten sind die gewünschten Kommunikationswege, gewünschte Häufigkeit der Mitteilungen oder Themenauswahl.

 

  • Optional für die Einwilligung
    • Klarname (Identität)
    • Unternehmen/Medium
    • Weitere Angaben

Die Angabe Ihres Nutzernamens und Ihrer E-Mail-Adresse sowie der gewünschten Kommunikationswege sind erforderlich, damit wir Sie zum Newsletter und die Art und Weise dessen Versendung in unserem Versandsystem eintragen können. Die weiteren Angaben können Sie optional (freiwillig) machen. Die Anmeldung zum Newsletter ist auch ohne vorgenannte Angaben bzw. unter Angabe von anonymisierten Daten bzw. unter Verwendung eines Pseudonyms möglich bzw. zulässig.

 

Die Übersendung des Newsletters erfolgt in regelmäßigen oder unregelmäßigen – gegebenenfalls anlassbezogenen – Abständen. Sie können hierzu ggf. Vorgaben machen, wenn wir dies im Anmeldeformular ermöglichen.

 

Am Ende jedes von uns versendeten Newsletters findet sich immer jeweils ein Link, über den Sie den Newsletter jederzeit abbestellen (Ihre Einwilligung widerrufen) können. Den Newsletter können Sie auch jederzeit per E-Mail an vatm(at)vatm.de abbestellen.

 

Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 3 Jahre zum Ende des Jahres, in dem die Einwilligung widerrufen. Innerhalb dieses Zeitraums müssen wir bei einer möglichen Inanspruchnahme nachweisen können (Verjährungsfrist), dass Sie eine solche Einwilligung erteilt haben bzw. hatten.

(3) Presse-Verteiler

Wenn Sie sich widerruflich zu unserem Presseverteiler anmelden, erhalten Sie unsere Pressemitteilungen. Folgende Daten werden bei Registrierung für den Presse-Verteiler-Dienst über unsere Webseite erhoben:

  • Medium/Institution
  • Redaktion
  • Funktion
  • Name, Vorname
  • Straße
  • PLZ, Ort
  • Telefon
  • E-Mail-Adresse

Die Erhebung der vorgenannten Angaben – wie beispielsweise die Kontaktinformationen – dienen im Wesentlichen dazu, Kenntnis zu erlangen, wem gegenüber wir den Presse-Verteiler-Dienst-Service erbringen und zur Übersendung einer Registrierungsbestätigung und um gegebenenfalls Rückfragen zu ermöglichen.

 

Die Angaben zu Medium/Institution, Redaktion und Funktion in Verbindung mit den Angaben zu Telefon und E-Mail-Adresse ermöglichen eine Überprüfung des für den Dienst vorgesehenen eingeschränkten Nutzerkreises von Journalisten und Presseverantwortlichen. Aus diesem Grund ist eine anonyme Nutzung oder Nutzung bei Verwendung eines Pseudonyms nicht möglich.

Eine Austragung aus dem Presse-Verteiler ist jederzeit per E-Mail an vatm(at)vatm.de möglich.

Die Speicherdauer dieser Daten beträgt 3 Jahre zum Ende des Jahres, in dem die Einwilligung widerrufen. Innerhalb dieses Zeitraums müssen wir bei einer möglichen Inanspruchnahme nachweisen können (Verjährungsfrist), dass Sie eine solche Einwilligung erteilt hatten.

 

(4) Feedback-und Kontakt Formular

Über das Feedback-Formular können Sie dem VATM e.V. jederzeit Hinweise, Fragen, Ihre Meinung oder Kritik zukommen lassen. Die Erhebung der Daten – wie beispielsweise Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten – dienen dazu, mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Eine Nutzung des Feedback-Formulars ist auch unter Angabe von anonymisierten Daten bzw. unter Verwendung eines Pseudonyms möglich bzw. zulässig.

Die Speicherdauer dieser Daten beträgt, wenn Sie uns um Kontakt gebeten haben, 3 Jahre zum Ende des Jahres, in dem Sie mit uns Kontakt aufgenommen haben. Innerhalb dieses Zeitraums müssen wir bei einer möglichen Inanspruchnahme nachweisen können (Verjährungsfrist), dass Sie uns um Antwort gebeten haben. Anderenfalls werden die Daten nach der Bearbeitung gelöscht oder unverzüglich anonymisiert.

8.3.  Nutzung mit Ihrer weiteren Einwilligung

Nur mit Ihrer jeweiligen Einwilligung erheben wir weitere personenbezogene Daten zu weiteren Zwecken gemäß der folgenden Beschreibung. Diese Einwilligung können Sie erteilen und/oder widerrufen durch

Auswahl der Cookie-Einstellungen im Cookie-Banner oder unter Einstellungen.

  • Klicken Sie auf „Alle Cookies akzeptieren“, setzen wir neben den erforderlichen Cookies sowohl Cookies zur Analyse des Nutzungsverhaltens als auch Marketing Cookies ein. Anpassungen können Sie unter Cookie-Einstellung vornehmen.
  • Klicken Sie auf „Ablehnen“, so lehnen Sie das Setzen von nicht erforderlichen Cookies ab. Es werden lediglich erforderliche Cookies und gesetzlich erlaubte Cookies gesetzt.
  • Unter „Einstellung zu Cookies anzeigen“ können Sie Anpassungen im Detail vornehmen und eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Eine Übersicht über die im Falle Ihrer Einwilligung eingesetzten Cookies erhalten Sie auch folgend und Ziffer 8.4.

8.4.  Übersicht der eingesetzten Cookies und Tools

Eine Übersicht über die von uns eingesetzten Cookies und andere Analysetechnologien (zusammenfassend „Cookies“) erhalten Sie wie folgt einschließlich eventueller Hinweise zu weiteren Einstellungsmöglichkeiten:

Visual Composer
vc4-templates
vc4-templates_expiresIn

Elementor
elementor

Complianz
cmplz_policy_id
cmplz_functional
cmplz_consented_services
cmplz_marketing
cmplz_statistics
cmplz_preferences
cmplz_banner-status

Stripe
__stripe_mid

Google Analytics
__utmz
__utmc
__utma
__utmt
__utmb

WordPress
wordpress_test_cookie
wp-settings-*
wp_lang
wp-settings-time-*
wordpress_logged_in_*

Google Maps
Google Maps API

YouTube
GPS
YSC
PREF
VISITOR_INFO1_LIVE

Sonstiges
loglevel
layout
AIOT-rml*

 

Zu den einzelnen Zwecken und Diensten erteilen wir die folgenden Hinweise:

Google Analytics

Wir benutzen Google Analytics, einen Webanalysedienste der Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4. Irland („Google“) Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig, deshalb haben wir Google Analytics zusätzlich um den Konfigurationsparameter „anonymizeIp“ erweitert.

Ihre IP-Adresse wird durch den Code ausschließlich gekürzt erfasst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Nutzungsdaten in Google Analytics daher anonymisiert. Im Übrigen werden Ihre Daten ausschließlich pseudonymisiert verarbeitet. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist uns nicht möglich. Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google Analytics und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.

 

Wenn Sie kein Tracking durch Google Analytics wünschen: Bitte Google Analytics deaktivieren bzw. keine Einwilligung hierzu erteilen.

 

Einsatz von Shariff und Ihre Auswahl von sozialen Medien

Social-Media-Plugins mit Shariff: Auf unseren Seiten werden Plugins von sozialen Medien verwendet (z.B. Twitter, Google+, Instagram, Pinterest, XING, LinkedIn).

Die Plugins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen. Um den Datenschutz auf unserer Website zu gewährleisten, verwenden wir diese Plugins nur zusammen mit der sogenannten „Shariff“-Lösung. Diese Anwendung verhindert, dass die auf unserer Website integrierten Plugins Daten schon beim ersten Betreten der Seite an den jeweiligen Anbieter übertragen.

 

Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt (Einwilligung). Sobald Sie das Plugin aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z.B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.

Das Aktivieren des Plugins stellt eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO dar. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9.   Ihre Rechte als betroffene Person

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO i. V. m § 19 BDSG).

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber er¬teilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

10. Besonderer Hinweis auf Widerspruchsrecht Art. 21 DS-GVO

Aufgrund der Regelung in Art. 21 DS-GVO wollen wir Sie noch einmal in besonderer Weise auf Ihr folgendes Widerspruchsrecht hinweisen:

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Daten­schutz-Grundverordnung (DSGVO)

Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwä­gung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutz­würdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Gel­tendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte per E-Mail gerichtet werden an
datenschutzbeauftragter@vatm.de.

 

Stand: Juli 2023